HRMS vs ATS: чим відрізняється і яку систему обрати

"Що краще: HRMS чи ATS?" — таке питання часто задають HR-менеджери, рекрутери та власники бізнесів, які хочуть покращити свої HR-процеси. Якщо і ви ставите це запитання, не хвилюйтеся — ми допоможемо розібратися.

Що таке HRMS і для чого воно?

HRMS — це система для управління людьми в компанії. Вона допомагає не лише зберігати інформацію про співробітників, а й автоматизувати купу рутинних завдань.

Що може HRMS:

1. Облік робочого часу. Хто у відпустці? Хто працює віддалено? А хто трохи "запізнився"? Усі ці дані автоматично потрапляють у систему.
2. Розрахунок зарплат. Забудьте про таблиці Excel: HRMS рахує зарплату, враховуючи премії, лікарняні та податки.
3. Оцінка роботи. Можна встановити цілі для кожного співробітника, а потім оцінювати, як вони виконуються.
4. Навчання і розвиток. Планування курсів, тренінгів, навіть відстеження сертифікатів — усе це доступне через HRMS.
5. Внутрішні опитування та оцінка роботи співробітників. Інструменти для створення внутрішніх опитувань допомагають відстежувати рівень задоволеності працівників, а функція Performance Review дозволяє ефективно оцінювати їхню роботу.

HRMS — ідеальне рішення для компаній із великим штатом, де важливо автоматизувати рутину і мати під рукою всі дані про працівників. Якщо у вас, наприклад, понад 50 співробітників, HRMS може значно спростити життя HR-відділу.

Що таке ATS?

ATS — це система для рекрутингу. Вона спеціально розроблена, щоб допомогти знайти та найняти найкращих людей. Уявіть, що це ваш "помічник-рекрутер", який фільтрує резюме, запрошує на співбесіди та навіть нагадує вам про статуси кандидатів.

Що може ATS:

1. Публікація вакансій. Одна кнопка — і вакансія з'являється на всіх сайтах для пошуку роботи.
2. Фільтрування кандидатів. Система сортує резюме за ключовими словами (наприклад, "Python", "5 років досвіду").
3. Координація співбесід. ATS дозволяє зручно розкладати інтерв'ю, нагадувати про них і навіть збирати відгуки від інтерв'юерів.
4. Управління воронкою найму. Ви можете відстежувати кожен етап взаємодії з кандидатами: від первинного відгуку до підписання контракту.
5. Комунікація з кандидатами. Ви можете автоматично надсилати листи (наприклад, "Дякуємо за заявку") і підтримувати професійний рівень спілкування.

ATS потрібна тим, хто регулярно наймає людей. Якщо ви отримуєте десятки чи сотні заявок на вакансії, така система заощадить вам години роботи.

У чому різниця між HRMS і ATS?

Найпростіше пояснення: ATS працює з кандидатами, HRMS — зі співробітниками.

Як зрозуміти, що підходить саме вам?

Обирайте систему, яка відповідає вашим завданням сьогодні, але також може вирости разом із вашим бізнесом у майбутньому:

1. Чи наймаєте ви багато людей? Якщо так, і у вас великий потік резюме — ATS буде вашим порятунком.
2. Чи потрібно вам покращити роботу з наявними співробітниками? HRMS допоможе автоматизувати все: від обліку робочого часу до розрахунку зарплати.
3. Чи плануєте ви масштабувати бізнес? Якщо ви ростете і думаєте про довгострокову стратегію, варто розглянути інтеграцію HRMS і ATS.

HRMS і ATS — це не конкуренти, а партнери для різних задач. ATS оптимізує процес найму, HRMS — допомагає краще керувати співробітниками, а HURMA природно поєднує ці можливості для ідеальної злагодженості у всіх процесах.